ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Fael Security srl Via Ettore Majorana, 4 – 72100 BRINDISI
ΑΦΜ 01305650747

Πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του Κανονισμού ΕΕ 2016/679 («ΓΚΠΔ»)
Σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του Κανονισμού ΕΕ 2016/679 («ΓΚΠΔ» ή ο «Κανονισμός»), και γενικά σύμφωνα με την αρχή της διαφάνειας που ορίζεται στον ίδιο τον κανονισμό, η Fael Security srl παρέχει τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων. Πρόκειται για γενικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων των προμηθευτών, των πελατών ή οποιουδήποτε άλλου μέρους που έχει ή ενδιαφέρεται να έχει επιχειρηματικές σχέσεις με την Fael Security srl. Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους συγκεκριμένους σκοπούς της επεξεργασίας είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα.

1. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΤΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων (δηλαδή το υποκείμενο που καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα) είναι η FAEL SECURITY SRL, με έδρα το ΜΠΡΙΝΤΙΖΙ, οδός Via Ettore Majorana, 4 – ΑΦΜ 01305650747, διεύθυνση email: fael@pec.it, τηλ. +39.0831.546563, φαξ +39.0831.546674. Για επικοινωνία που σχετίζεται ειδικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένης της άσκησης των δικαιωμάτων που ορίζονται στο τμήμα 8 κατωτέρω, συνιστάται να χρησιμοποιείτε την ακόλουθη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: privacy@fael.com στην οποία παρακαλείστε να απευθύνετε τυχόν ερωτήματα που μπορεί να έχετε.

2. ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία για τους ακόλουθους σκοπούς:

1. παρακολούθηση του αιτήματος του υποκειμένου των δεδομένων για επικοινωνία
2. σύναψη συμβάσεων και εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων (με ευθύνη και προς όφελος του υπεύθυνου επεξεργασίας) και, συνεπώς, για σκοπούς που σχετίζονται αυστηρά με τη διαχείριση της συμβατικής σχέσης μαζί σας, συμπεριλαμβανομένων των διοικητικών και λογιστικών διατυπώσεων και εκπληρώσεων (για παράδειγμα: 1) απόκτηση πληροφοριών πριν από τη σύναψη σύμβασης, 2) εκτέλεση εργασιών βάσει των υποχρεώσεων που απορρέουν από τη συναφθείσα σύμβαση, 3) για λειτουργικές απαιτήσεις και απαιτήσεις διαχείρισης, 4) για απαιτήσεις ελέγχου σχετικά με την εκπλήρωση της παροχής, 5) για την επαλήθευση της φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, 6) για τη διαχείριση διαφορών: μη εκτέλεση συμβατικών υποχρεώσεων, προειδοποιήσεις, διακανονισμοί, είσπραξη οφειλών, διαιτησία, δικαστικές διαφορές κ.λπ.-) (συμβατικοί σκοποί).
3. Λειτουργικότητα του δικτυακού τόπου της Fael Security srl

3. ΤΥΠΟΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΣΕ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ
Μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία οι ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων:

1. επώνυμο, όνομα και ημερομηνία γέννησης, κατοικία ή/και έδρα επιχείρησης,
2. ΑΦΜ φυσικών και νομικών προσώπων,
3. αριθμός τηλεφώνου/διεύθυνση email/πιστοποιημένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο,
4. στοιχεία σχετικά με την κανονικότητα της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων μισθοδοσίας και κοινωνικής ασφάλισης,
5. στοιχεία περιήγησης στη διεύθυνση www.fael.com / www.faelsecurity.com

4. ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ
Δεν υπάρχει υποχρέωση παροχής στοιχείων, αλλά η μη παροχή μπορεί να καταστήσει αδύνατη τη σύναψη σύμβασης. Στο πλαίσιο της συμβατικής σχέσης, η παροχή περαιτέρω αναγκαίων δεδομένων ή η επικαιροποίηση των δεδομένων που έχουν ήδη παρασχεθεί μπορεί να αποτελεί συμβατική ή νομική υποχρέωση.
Η νομική βάση για την επεξεργασία μπορεί να συνίσταται στο γεγονός ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της υφιστάμενης σύμβασης με το υποκείμενο των δεδομένων ή την εκτέλεση προσυμβατικών μέτρων που λαμβάνονται κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου ή για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης στην οποία υπόκειται ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων. Διαφορετικά, η νομική βάση για την επεξεργασία θα είναι η συγκατάθεση (ή η έλλειψη αντίρρησης στη συγκεκριμένη περίπτωση προώθησης προϊόντων παρόμοιων με αυτά που έχουν ήδη αγοραστεί, χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δόθηκε κατά τη στιγμή της αγοράς).

5. ΜΕΘΟΔΟΙ ΣΥΛΛΟΓΗΣ, ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ
Τα δεδομένα συλλέγονται από το υποκείμενο των δεδομένων, δηλαδή τα δεδομένα που μας παρέχετε εσείς, καθώς και εκείνα που προκύπτουν από δημόσια μητρώα (όπως το CCIAA-Εμπορικό, βιομηχανικό, γεωργικό και βιοτεχνικό επιμελητήριο της Ιταλίας) ή ανακτώνται από τις αρμόδιες αρχές αναφορικά με τους απαραίτητους ελέγχους για τη φορολογική ενημερότητα κ.λπ.

Η επεξεργασία θα πραγματοποιηθεί:

1. μέσω της χρήσης χειροκίνητων και αυτοματοποιημένων συστημάτων,
2. από πρόσωπα ή κατηγορίες προσώπων που είναι εξουσιοδοτημένα να εκτελούν τα σχετικά καθήκοντα,
3. με τη χρήση κατάλληλων μέτρων για την εξασφάλιση της εμπιστευτικότητας των δεδομένων και την αποτροπή της πρόσβασης σε αυτά από μη εξουσιοδοτημένους τρίτους.

Τα δεδομένα σας θα αποθηκεύονται για όλη τη διάρκεια της συμβατικής σχέσης και, μετά τη λήξη της σχέσης (μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα στην παρούσα φάση) για την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων που έχουν αναληφθεί και για την εκπλήρωση όλων των πιθανών νομικών υποχρεώσεων και απαιτήσεων προστασίας, συμπεριλαμβανομένων των συμβατικών απαιτήσεων, που συνδέονται ή απορρέουν από αυτήν.
Σε άλλες περιπτώσεις, η διάρκεια της επεξεργασίας ποικίλλει – με την επιφύλαξη της δυνατότητας ανάκλησης της συγκατάθεσης, με άμεση παύση της επεξεργασίας, όπως ορίζεται στο σημείο 8 κατωτέρω – και αναφέρεται περαιτέρω στις ειδικές πληροφορίες.
Δεν υπάρχουν αυτοματοποιημένες διαδικασίες λήψης αποφάσεων.

6. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τα δεδομένα που συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία μπορούν να κοινοποιηθούν, αποκλειστικά για τους σκοπούς που αναφέρονται ανωτέρω, σε:

1. όλα τα πρόσωπα στα οποία αναγνωρίζεται το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα αυτά δυνάμει κανονιστικών διατάξεων,
2. υπαλλήλους, συνεργάτες και προμηθευτές του υπεύθυνου επεξεργασίας, στο πλαίσιο των καθηκόντων τους ή/και των συμβατικών τους υποχρεώσεων που σχετίζονται με την εκτέλεση της συμβατικής σχέσης μαζί σας. Στους προμηθευτές του υπεύθυνου επεξεργασίας περιλαμβάνονται, ενδεικτικά, τραπεζικά και πιστωτικά ιδρύματα, ασφαλιστικές εταιρείες, νομικοί σύμβουλοι, δικηγόροι, φορολογικοί σύμβουλοι και λογιστές, εταιρείες είσπραξης οφειλών, εταιρείες που ανιχνεύουν οικονομικούς κινδύνους και διεξάγουν ενέργειες πρόληψης της απάτης, εταιρείες που είναι επιφορτισμένες με την ανάγνωση των μετρητών, εταιρείες εκτύπωσης και αποστολής λογαριασμών, εταιρείες παράδοσης λογαριασμών κ.λπ. Σε περίπτωση που η συμβατική σας σχέση μαζί μας περιλαμβάνει επαφή με τους πελάτες μας ή με τρίτους, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν και στα μέρη αυτά, στο βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των υπηρεσιών σας,
3. όπου απαιτείται από το νόμο, δημόσιες αρχές (συμπεριλαμβανομένων των φορολογικών αρχών), ασφαλιστικούς φορείς κ.λπ.

7. ΤΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Η δραστηριότητα επεξεργασίας πραγματοποιείται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Εκτός αυτής της περίπτωσης, δεν υπάρχει πρόθεση διαβίβασης δεδομένων εκτός της επικράτειας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε διεθνή οργανισμό.

8. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΟΥ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Σας υπενθυμίζουμε ότι ο ΓΚΠΔ σας δίνει τη δυνατότητα να ασκήσετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

1. πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (δηλαδή έχει το δικαίωμα να λαμβάνει δωρεάν πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τηρούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας και για την επεξεργασία τους, καθώς και να λαμβάνει αντίγραφο αυτών σε προσβάσιμο μορφότυπο),
2. διόρθωση των δεδομένων (τα δεδομένα σας -όχι τα στοιχεία αξιολόγησης- που είναι εσφαλμένα ή μη ακριβή θα διορθωθούν ή θα συμπληρωθούν, κατόπιν αιτήματός σας, ακόμη και αν έχουν καταστεί ως έχουν λόγω μη επικαιροποίησης),
3. ανάκληση της συγκατάθεσης (όταν η επεξεργασία διενεργείται βάσει της συγκατάθεσης που έχετε δώσει, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, με την επιφύλαξη της νομιμότητας της επεξεργασίας που διενεργήθηκε πριν από την ανάκληση)
4. διαγραφή των δεδομένων (δικαίωμα στη λήθη) (για παράδειγμα, τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν σε επεξεργασία, η επεξεργασία τους έγινε παράνομα, πρέπει να διαγραφούν για να συμμορφωθούν με νομική υποχρέωση ή έχετε αποσύρει την αίτησή σας και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία ή αντιτίθεστε στην επεξεργασία),
5. περιορισμός της επεξεργασίας (σε ορισμένες περιπτώσεις: αμφισβήτηση της ακρίβειας των δεδομένων, κατά τη διάρκεια του χρόνου που απαιτείται για την επαλήθευση, αμφισβήτηση της νομιμότητας της επεξεργασίας με αντίρρηση στη διαγραφή, ανάγκη χρήσης των δικαιωμάτων υπεράσπισής σας, ενώ δεν είναι πλέον χρήσιμα για τους σκοπούς της επεξεργασίας. Εάν υπάρχει αντίρρηση για την επεξεργασία, κατά την πραγματοποίηση των απαραίτητων επαληθεύσεων, τα δεδομένα θα διατηρηθούν κατά τρόπο ώστε να μπορούν να αποκατασταθούν εάν είναι απαραίτητο, αλλά, εν τω μεταξύ, δεν μπορούν να ζητηθούν από τον υπεύθυνο επεξεργασίας παρά μόνο σε σχέση με την εγκυρότητα του αιτήματός σας για περιορισμό),
6. αντίθεση εν όλω ή εν μέρει στην επεξεργασία για νόμιμους λόγους (σε ορισμένες περιπτώσεις μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας, ιδίως όταν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης. Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ στο βαθμό που σχετίζεται με την εν λόγω άμεση εμπορική προώθηση. Όταν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία για σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή για στατιστικούς σκοπούς, επειδή συντρέχουν λόγοι που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή του, έχετε το δικαίωμα αντίρρησης στην επεξεργασία, εκτός εάν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον),
7. μεταφορά των δεδομένων (όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση ή σε σύμβαση και πραγματοποιείται με αυτοματοποιημένα μέσα, κατόπιν αιτήματός σας, θα λάβετε σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και θα μπορείτε να τα διαβιβάσετε σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, χωρίς εμπόδια από τον υπεύθυνο επεξεργασίας στον οποίο τα έχετε παράσχει και, εφόσον είναι τεχνικά εφικτό, μπορείτε να αναθέσετε τη διαβίβαση αυτή απευθείας στον ίδιο),
8. υποβολή καταγγελίας στην εποπτική αρχή (ιταλική Αρχή προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα – Garante Privacy).

Μπρίντιζι, 25 Μαΐου 2018

Νόμιμος εκπρόσωπος και υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Για περισσότερες πληροφορίες και αιτήματα επικοινωνήστε με:
Fael Security srl., Via Ettore Majorana, 4 – 72100 BRINDISI
Τηλ. +39.0831.546563, Fax. +39.0831.546674, e-mail: privacy@fael.com