INFORMACION MBI PËRPUNIMIN E TË DHËNAVE PERSONALE
Fael Security srl Via Ettore Majorana, 4 – 72100 BRINDISI
TVSH 01305650747

Informacion mbi përpunimin e të dhënave personale
në bazë të art. 13 dhe 14 të Rregullores së BE-së 2016/679 (“GDPR”)
Në bazë të art. 13 dhe 14 të Rregullores së BE-së 2016/679 (“GDPR” ose “Rregullore”), dhe në përgjithësi në përputhje me parimin e transparencës të parashikuar nga vetë Rregullorja, Fael Security srl jep informacionin e mëposhtëm lidhur me përpunimin e të dhënave personale. Ky është informacion i përgjithshëm që ka të bëjë me përpunimin e të dhënave të furnizuesve, klientëve ose në çdo rast subjekteve që kanë ose janë të interesuar të kenë marrëdhënie biznesi me Fael Security srl; Informacion i detajuar mbi qëllimet specifike të përpunimit është i disponueshëm në faqen e internetit.

1. KONTROLLUESI I TË DHËNAVE DHE DETAJET E KONTAKTIT TË PËRGJEGJËSIT TË MBROJTJES SË TË DHËNAVE
Kontrolluesi i të dhënave (d.m.th. personi që përcakton qëllimet dhe mjetet e përpunimit të të dhënave personale) është FAEL SECURITY SRL, me zyrë të regjistruar në BRINDISI, Via Ettore Majorana, 4 – TVSH 01305650747, PEC: fael@pec.it, tel. +39.0831.546563, fax +39.0831.546674. Për kontaktet që lidhen posaçërisht me mbrojtjen e të dhënave personale, duke përfshirë ushtrimin e të drejtave të përmendura në pikën 8 më poshtë, ju lutemi të tregoni në veçanti adresën e e-mailit: privacy@fael.com të cilave ju kërkojmë me dashamirësi të adresoni çdo kërkesë që mund të keni.

2. QËLLIMI I PËRPUNIMIT
Përpunimi i të dhënave personale mund të ketë qëllimet e mëposhtme:

1. ndjekja e kërkesës së kontaktit të subjektit të të dhënave;
2. përcaktimi i kontratave dhe përmbushja e detyrimeve kontraktuale (për t’u mbajtur dhe në favor të Kontrolluesit të të Dhënave), dhe për këtë arsye për qëllime që lidhen rreptësisht me menaxhimin e marrëdhënies kontraktuale me ju, duke përfshirë formalitetet dhe përmbushjet administrative dhe llogaritëse (për shembull: marrja e informacionit paraprak në përfundim të një kontrate; ekzekutimi i operacioneve në bazë të detyrimeve që rrjedhin nga kontrata e lidhur; për nevojat operacionale dhe menaxheriale; për kontrollin mbi kryerjen e shërbimit; të verifikojë rregullsinë e taksave dhe sigurimeve shoqërore; për administrimin e mosmarrëveshjeve – shkeljet e kontratës; paralajmërime; Transaksionet; Borxhi; Arbitrazhi; mosmarrëveshjet ligjore, etj.-) (qëllime kontraktuale);
3. Funksionaliteti i faqes së internetit Fael Security srl

3. LLOJI I TË DHËNAVE TË PËRPUNUARA
Kategoritë e mëposhtme të të dhënave mund të përpunohen:

1. mbiemri, emri dhe data e lindjes, vendbanimit dhe/ose zyrës së regjistruar;
2. kodi tatimor dhe/ose numri i TVSH-së;
3. numri i telefonit/adresa e e-mailit/e-maili i certifikuar;
4. të dhënat që kanë të bëjnë me rregullsinë e përmbushjes së detyrimeve të kompensimit dhe të sigurimeve shoqërore;
5. Të dhënat e navigimit në faqen e internetit të www.fael.com/www.faelsecurity.com

4. BAZA LIGJORE E PËRPUNIMIT DHE NATYRA E DETYRUESHME E SIGURIMIT TË TË DHËNAVE
Nuk ka asnjë detyrim për të dhënë të dhëna, por mosdhënia e saj mund ta bëjë të pamundur përfundimin e një kontrate. Si pjesë e marrëdhënies kontraktuale, sigurimi i të dhënave të mëtejshme të nevojshme, ose përditësimi i atyre që tashmë janë dhënë, mund të përbëjë një detyrim kontraktual ose ligjor.
Baza ligjore për përpunimin mund të jetë që përpunimi është i nevojshëm për kryerjen e kontratës në fuqi me subjektin e të dhënave ose masat parakontraktore të miratuara me kërkesë të subjektit të të dhënave ose për përmbushjen e një detyrimi ligjor ndaj të cilit është subjekt Kontrolluesi i të Dhënave. Përndryshe, baza ligjore për përpunimin do të jetë pëlqimi (ose moskundërshtimi në rastin e veçantë të promovimit të produkteve të ngjashme me ato të blera tashmë, me përdorimin e adresës së postës elektronike të dhënë në momentin e blerjes).

5. METODAT E GRUMBULLIMIT, PËRPUNIMIT DHE RUAJTJES
Të dhënat mblidhen nga pala e interesuar, pra janë të dhënat që do të na jepni, si dhe ato që rezultojnë nga regjistrat publikë (si Dhoma e Tregtisë) ose gjenden në organet përkatëse në lidhje me kontrollet e nevojshme mbi rregullsinë e kontributeve, etj.

Përpunimi do të kryhet:

1. nëpërmjet përdorimit të sistemeve manuale dhe të automatizuara;
2. nga subjektet ose kategoritë e personave të autorizuar për kryerjen e detyrave përkatëse;
3. me përdorimin e masave adekuate për të garantuar konfidencialitetin e të dhënave dhe për të shmangur aksesin në të njëjtat nga palët e treta të paautorizuara.

Të dhënat tuaja do të ruhen për të gjithë kohëzgjatjen e marrëdhënies kontraktuale dhe, pas përfundimit të marrëdhënies – të kufizuara në të dhënat e nevojshme në atë moment – për shuarjen e detyrimeve kontraktuale të marra dhe për përmbushjen e të gjitha detyrimeve të mundshme ligjore dhe për nevojat e mbrojtjes, përfshirë ato kontraktuale, të lidhura ose që rrjedhin prej saj.
Në raste të tjera, kohëzgjatja e përpunimit do të ndryshojë – pa paragjykuar mundësinë e revokimit të pëlqimit, me ndërprerje të menjëhershme të përpunimit, siç specifikohet në pikën 8 në vijim – dhe tregohet më mirë në informacionin specifik.
Nuk ka procese të automatizuara vendim-marrëse.

6. KOMUNIKIMI I TË DHËNAVE
Të dhënat e mbledhura dhe të përpunuara mund të komunikohen, ekskluzivisht për qëllimet e përcaktuara më sipër, për:

1. të gjitha subjektet të cilave u njihet e drejta e qasjes në këto të dhëna në bazë të dispozitave rregullatore;
2. punonjësit, bashkëpunëtorët, furnizuesit e Kontrolluesit të të Dhënave, brenda fushës së detyrave të tyre dhe/ose detyrimeve kontraktuale që kanë të bëjnë me ekzekutimin e marrëdhënies kontraktuale me ju; Furnizuesit e Kontrolluesit të të Dhënave përfshijnë, por nuk kufizohen vetëm në, institucionet bankare dhe kreditore, kompanitë e sigurimeve, konsulentët ligjorë, avokatët, konsulentët tatimorë dhe kontabilistët, kompanitë e mbledhjes së borxheve, kompanitë që zbulojnë rreziqet financiare dhe kryejnë veprimtari të parandalimit të mashtrimeve, kompanitë e ngarkuara me leximin e matësve, printimin e faturave dhe kompanitë enveloping, kompanitë e dorëzimit të faturave, etj.; Nëse marrëdhënia juaj kontraktuale me ne përfshin kontakte me klientët tanë ose palët e treta, të dhënat tuaja personale – sipas nevojës për kryerjen e shërbimit tuaj – mund t’u komunikohen edhe këtyre subjekteve;
3. ku kërkohet nga ligji, autoritetet publike (përfshirë administratën tatimore), institucionet e sigurimeve shoqërore, etj.

7. VENDI I PËRPUNIMIT TË TË DHËNAVE
Veprimtaria e përpunimit kryhet në territorin e Bashkimit Evropian.
Përveç kësaj rrethane, nuk ka asnjë qëllim për të transferuar të dhënat jashtë territorit të Bashkimit Evropian apo në një organizatë ndërkombëtare.

8. TË DREJTAT E SUBJEKTIT TË TË DHËNAVE
Ju kujtojmë se GDPR ju jep të drejtën të ushtroni të drejtat e mëposhtme:

1. qasje në të dhënat personale (ai/ajo do të ketë të drejtë të ketë informacion falas mbi të dhënat personale të mbajtura nga Kontrolluesi i të Dhënave dhe përpunimin e tij, si dhe të marrë një kopje në formatin e aksesueshëm);
2. korrigjimin e të dhënave (ne do të sigurojmë, pas njoftimit tuaj, për korrigjimin ose integrimin e të dhënave tuaja të pasakta ose të pasakta – jo shprehje të elementeve të vlerësimit, edhe nëse ato janë bërë të tilla si ato nuk janë përditësuar);
3. tërheqja e pëlqimit (nëse përpunimi bëhet në bazë të pëlqimit të dhënë nga ju, ju mund të tërhiqni pëlqimin tuaj në çdo kohë, pa cenuar ligjshmërinë e përpunimit të parashikuar para tërheqjes së tij)
4. fshirja e të dhënave (e drejta për t’u harruar) (p.sh. të dhënat nuk janë më të nevojshme në lidhje me qëllimet për të cilat janë mbledhur ose përpunuar; ato janë përpunuar në mënyrë të paligjshme; ato duhet të fshihen për të përmbushur një detyrim ligjor; Ju keni revokuar dhe nuk ka asnjë bazë tjetër ligjore për përpunimin; Ju kundërshtoni përpunimin);
5. kufizimin e përpunimit (në raste të caktuara – kundërshtimin e saktësisë së të dhënave, brenda kohës së nevojshme për verifikim; kundërshtimin e ligjshmërisë së përpunimit me kundërshtim me fshirjen; domosdoshmërinë e përdorimit për të drejtat tuaja të mbrojtjes, ndërsa ato nuk janë më të dobishme për qëllime përpunimi; nëse ka kundërshtim ndaj përpunimit, ndërsa kontrollet e nevojshme kryhen – të dhënat do të ruhen në mënyrë të tillë që ato të mund të restaurohen nëse është e nevojshme, por, ndërkohë, ato nuk mund të konsultohen nga Kontrolluesi i të Dhënave përveçse në lidhje me vlefshmërinë e kërkesës suaj për kufizim);
6. Objekti në tërësi ose pjesërisht i përpunimit mbi baza të ligjshme (në rrethana të caktuara ju mund të kundërshtoni megjithatë përpunimin e të dhënave tuaja, në veçanti, kur të dhënat personale përpunohen për qëllime të marketingut të drejtpërdrejtë, ju keni të drejtë të kundërshtoni në çdo kohë përpunimin, duke përfshirë profilizimin në masën që ajo është e lidhur me një marketing të tillë të drejtpërdrejtë. Kur të dhënat tuaja personale përpunohen për qëllime kërkimore shkencore ose historike ose për qëllime statistikore, për arsye që lidhen me situatën tuaj të veçantë, ju keni të drejtë të kundërshtoni përpunimin, përveç nëse përpunimi është i nevojshëm për kryerjen e një detyre të kryer në interes të publikut);
7. transportueshmërinë e të dhënave (nëse përpunimi bazohet në pëlqim ose në një kontratë dhe kryhet me mjete të automatizuara, me kërkesën tuaj, ju do të merrni të dhënat personale në lidhje me ju në një format të strukturuar, të përdorur zakonisht dhe të lexueshëm nga makina dhe do të jeni në gjendje të t’ia transmetojë ato një kontrolluesi tjetër të të dhënave, pa pengesa nga ana e kontrolluesit të të dhënave të cilit i ka dhënë dhe, nëse është teknikisht e mundur, do të jetë në gjendje të sigurojë që transmetimi i mësipërm të kryhet drejtpërdrejt nga ky i fundit);
8. Depozitoni një ankesë pranë autoritetit mbikëqyrës (Garantues për mbrojtjen e të dhënave personale – Garantuesi i privatësisë).

Brindisi, 25 maj 2018

Përfaqësuesi ligjor dhe Kontrolluesi i të Dhënave

Për informacione dhe kërkesa të mëtejshme, ju lutemi kontaktoni:
Fael Security srl., Via Ettore Majorana, 4 – 72100 BRINDISI
Tel. +39.0831.546563, Fax. +39.0831.546674, e-mail: privacy@fael.com